A Biztonsági Adatlap könyvtár hatékony felépítésének egyik módja, hogy importálja a terméklistáját (Excel vagy CSV) az SDS Manager fiókjába, vagy egyszerűen készítsen képeket a termékcímkékről az összes vegyi anyagról. Amikor új vegyi anyagot vásárol, érdemes regisztrálni a terméket az SDS Managerben mint 'Biztonsági Adatlap kérelem', amíg meg nem kapja a fájlt.

Azokat a termékeket, amelyeket 'Biztonsági Adatlap' nélkül importál vagy hoz létre, az SDS Managerben 'Biztonsági Adatlap kérelem' néven ismerjük.

Az alkalmazottak is benyújthatnak 'Biztonsági Adatlap kérelmet', ha egy adott 'Biztonsági Adatlapot' nem találnak meg a keresés során a könyvtárban. Amikor egy 'Biztonsági Adatlap kérelem' történik, a helyszín adminisztrátora e-mail értesítést kap, hogy időben intézkedhessen a hiányzó dokumentum pótlásáról.

Ha egy termék több helyszínen is elérhető, javasolt a helyszínadatokat is megadni a 'Biztonsági Adatlap kérelmeknél' (akár az xls fájlban, akár a fényképek készítésekor). Ez a későbbi könyvtárkezelés során hasznos lesz.

Az 'Biztonsági Adatlap kérelmek' oldalon (bejelentkezés szükséges) megtalálja az összes olyan terméket, amelyhez szükség van dokumentumra.

Kattintson a 'Biztonsági Adatlap keresése' gombra a keresési folyamat elindításához:

Az alábbi párbeszédablak jelenik meg, miután rákattint a "'Biztonsági Adatlap keresése'" gombra.

Az adatbázisunkban található, hasonló terméknevekkel rendelkező 'Biztonsági Adatlapok' megjelennek a listában. Ha a keresett dokumentum megjelenik a találatok között, kattintson a "'Kapcsolás az anyaghoz'" gombra.

Ha a kiválasztott 'Biztonsági Adatlap' termék- vagy beszállítói neve eltér a kérelmében használt névtől, választhat, hogy melyik nevet szeretné használni a könyvtárában.

Miután hozzáadta a dokumentumot a könyvtárához, a 'Biztonsági Adatlap kérelem' többé nem jelenik meg a kérelmek listájában.

Ha a keresés során nem találja a szükséges dokumentumot az adatbázisunkban, kattintson a Google keresési opcióra.

Ha megtalálta a dokumentumot az interneten, töltse le és adja hozzá a könyvtárához az SDS Managerbe történő húzással.

Ha nem találta meg a dokumentumot az interneten, kattintson a "'Kattintson az e-mail küldéshez'" gombra, hogy üzenetet küldjön a beszállítónak, akitől a vegyi anyagot vásárolta. A beszállítónak törvény szerint kötelessége biztosítani a megfelelő dokumentumot.

Csak adja meg a beszállító e-mail címét, majd nyomja meg a küldés gombot.

Az 'Biztonsági Adatlap kérelmek' listájában egy szürke boríték ikon jelzi azokat a kéréseket, amelyekről e-mailt küldött a beszállítónak. Ha a beszállító válaszol, a boríték ikon kékre változik.

Ha rákattint a boríték ikonra, megtekintheti az e-mailes párbeszédet a beszállítóval. Az alábbi példában választ kaptunk a beszállítótól:

Ha rákattint az üzenetre, lehetősége nyílik a dokumentum hozzáadására a könyvtárhoz az "'Hozzáadás a könyvtárhoz'" gombbal.