Javasolt, hogy rendszeresen (évente vagy gyakrabban) egyeztesse a Biztonsági Adatlap könyvtárát, hogy biztosítsa, hogy minden használt termékhez legyen Biztonsági Adatlap, és hogy a már nem használt termékek Biztonsági Adatlapjai az Archívumba kerüljenek.

Két módja van ennek az ellenőrzésnek.

Járja be a telephelyet, és az ott talált termékek esetén kattintson a "Termék jelenlétének naplózása" gombra az adott Biztonsági Adatlapon. Ha hozzáadta az EAN/UPC kódokat a Biztonsági Adatlapokhoz, akkor a QR-kód beolvasásával megtekintheti az adott Biztonsági Adatlapot a könyvtárában. További információk itt.

Ha olyan terméket talál, amely nincs a Biztonsági Adatlap könyvtárában, használja a Kamera funkciót a termék címkéjének lefényképezéséhez, és később adja hozzá a könyvtárhoz a Biztonsági Adatlapot.

Alternatív megoldásként a Kamera funkcióval készíthet képeket az összes termékéről az egyes helyszíneken, majd később a számítógépén ellenőrizheti, hogy van-e Biztonsági Adatlap az adott termékekhez, vagy hozzá kell-e adnia azt a könyvtárhoz.

A lefényképezett termékek listája megjelenik az Biztonsági Adatlap kérelmek oldalon.

Az egyes termékek mellett kattintson a "Biztonsági Adatlap keresése" gombra.

Ez megnyitja azt a párbeszédablakot, ahol ellenőrizheti, hogy az adott Biztonsági Adatlap már szerepel-e a könyvtárában.

A keresés során korlátozhatja a találatokat úgy, hogy csak a könyvtárában lévő Biztonsági Adatlapokra keressen. Ha a Biztonsági Adatlap már létezik a könyvtárban azon a helyszínen, ahol a kép készült, kattintson a "Jelenlét naplózása" gombra.

Ha a Biztonsági Adatlap nem található, kattintson az "Hozzáadás a Biztonsági Adatlap könyvtárhoz" gombra a dokumentum helyszínhez való hozzáadásához.

Miután az összes használt Biztonsági Adatlapot megjelölte, készen áll arra, hogy megtalálja azokat a dokumentumokat, amelyek már nem szükségesek.

A helyszínszűrőben szűrhet azokra a Biztonsági Adatlapokra, amelyek jelenlétét hosszabb ideje nem naplózták (megadhatja a hónapok számát).

Az így listázott Biztonsági Adatlapok azok lesznek, amelyeket az Archívumba lehet áthelyezni.