A SDS Manager INGYENES verziójával továbbra is hatékonyan kezelheti akár 200 Biztonsági Adatlapot és generálhat egy Biztonsági Adatlap Binder fájlt. A Biztonsági Adatlap Binder fájl tartalmaz egy indexet oldalszámokkal, amelyek kapcsolódnak a megfelelő Biztonsági Adatlapokhoz, biztosítva az egyszerű hozzáférést és a munkavédelmi szabályok betartását, amelyek megkövetelik, hogy a vegyi anyagokkal dolgozó alkalmazottak hozzáférjenek a Biztonsági Adatlapokhoz.
Fontos megjegyezni, hogy az SDS Manager INGYENES verziója bizonyos korlátozásokkal jár:
- Csak egy felhasználó férhet hozzá és kezelheti az online Biztonsági Adatlap könyvtárát.
- Az alkalmazottak nem férhetnek hozzá a Biztonsági Adatlapokhoz QR-kódokon keresztül; helyette meg kell nyitniuk az összes Biztonsági Adatlapot tartalmazó PDF fájlt.
- Nem kap értesítést, amikor új verziók válnak elérhetővé a Biztonsági Adatlap könyvtárában.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kezdheti el használni az SDS Manager INGYENES verzióját a Biztonsági Adatlapok könyvtárának kezelésére, és hogyan biztosíthat hozzáférést alkalmazottainak a Biztonsági Adatlap Binder segítségével.
1. lépés: A meglévő Biztonsági Adatlap fájlok importálása
2. lépés: Biztonsági Adatlapok vagy vegyi anyagok hozzáadása a könyvtárához a több mint 13 millió Biztonsági Adatlapot tartalmazó adatbázisunk keresésével.
3. lépés: Céglogó hozzáadása, amely megjelenik a Biztonsági Adatlap Binder fájlban.
4. lépés: Biztonsági Adatlap Binder fájlok generálása, amelyeket alkalmazottai a Biztonsági Adatlapok elérésére használnak.
5. lépés: Az új Biztonsági Adatlap verziók kezelése.
1. lépés: A meglévő Biztonsági Adatlap fájlok importálása
Kattintson ide az SDS Manager megnyitásához a ZIP fájl importálásához (bejelentkezés szükséges)
Ha egyetlen Biztonsági Adatlap fájlt szeretne feltölteni, egyszerűen húzza be a fájlt vagy böngésszen a rendszerében.
Kattintson ide az SDS Manager megnyitásához egyetlen Biztonsági Adatlap-PDF fájl hozzáadásához (bejelentkezés szükséges)
Ha már rendelkezik Biztonsági Adatlap Binder fájlokkal (PDF fájlok, amelyek több Biztonsági Adatlap fájlt tartalmaznak) az egyes helyszíneihez, egyszerűen feltöltheti a Biztonsági Adatlap Binder fájlt az Biztonsági Adatlap könyvtárába.
Automatikusan felismerjük az importált PDF fájlokat, meghatározzuk, hogy mely Biztonsági Adatlapok találhatók a fájlban, és hozzáadjuk azokat az adott helyszínhez.
2. lépés: Biztonsági Adatlapok vagy vegyi anyagok hozzáadása a könyvtárához a több mint 13 millió Biztonsági Adatlapot tartalmazó adatbázisunk keresésével.
A Biztonsági Adatlapjait a "Biztonsági adatlap Könyvtár Kezelése" menüpont alatt kezelheti
Kattintson ide az SDS Manager megnyitásához az Biztonsági Adatlap könyvtár kezeléséhez (bejelentkezés szükséges)
Ha egy termékhez szeretne Biztonsági Adatlapot hozzáadni, egyszerűen keresse meg a termék nevét, majd kattintson a (+) ikonra, és válassza a 'Biztonsági Adatlap hozzáadása YOURLOCATION-hoz' lehetőséget.
3. lépés: A céglogó hozzáadása, amely megjelenik a Biztonsági Adatlap Binder fájlban
A céglogót a Szervezet profiloldalán adhatja hozzá (bejelentkezés szükséges)
4. lépés: Biztonsági Adatlap Binder fájlok nyomtatása és megosztása az alkalmazottakkal
Az SDS Manager segítségével létrehozhat egy Biztonsági Adatlap Binder fájlt, amely tartalmazza az összes Biztonsági Adatlapot egy adott helyszínhez az alábbi képen látható "Biztonsági adatlap Binder létrehozása" kiválasztásával. Ha egy helyszínnek vannak alhelyszínei, létrehozhat egy Biztonsági Adatlap Binder fájlt, amely tartalmazza az összes Biztonsági Adatlapot a helyszínen és annak alhelyszínein is. Egy ilyen fájl kényelmes módja annak, hogy biztonsági mentést készítsen a Biztonsági Adatlapokról a 10 éves archiválási követelményeknek való megfelelés érdekében.
A Biztonsági Adatlap Binder fájl indexe oldalszámokat tartalmaz, amelyek a megfelelő Biztonsági Adatlap oldalához kapcsolódnak. A Biztonsági Adatlap Binder fájl alkalmazottai számára való elérhetővé tétele segíthet a munkavédelmi szabályok betartásában, amelyek megkövetelik, hogy a vegyi anyagokkal dolgozó alkalmazottak hozzáférjenek a Biztonsági Adatlapokhoz.
A Biztonsági adatlap Könyvtár Kezelése menüből (bejelentkezés szükséges) generálhatja a Biztonsági Adatlap Binder fájlt.
Az alábbiakban egy SDS Manager-rel létrehozott Biztonsági Adatlap Binder indexoldal példája látható.
A Biztonsági Adatlap Binder fájl indexe felsorolja az összes Biztonsági Adatlapot a Binder fájlban, beleértve a Veszélyjelző Szó, a piktogram és az egyéni védőeszköz (PPE) ikonokat, amelyek megtalálhatók a Biztonsági Adatlapon. A Biztonsági Adatlap eléréséhez a felhasználó egyszerűen megnyitja a Biztonsági Adatlap Binder PDF fájlt egy PDF olvasóban, és rákattint az alábbi képen látható oldalszámra.
A PDF olvasó a megadott oldalra ugrik (ebben a példában a 82-es oldalra), ahol a Biztonsági Adatlap található a Biztonsági Adatlap Binder fájlban.
Kattintson az alábbi linkre, hogy példát láthasson egy Biztonsági Adatlap Binder fájlra
5. lépés: Az új Biztonsági Adatlap verziók kezelése
Az SDS Manager INGYENES verziója nem értesítést küld, amikor új verzió jelenik meg egy Biztonsági Adatlappal kapcsolatban a könyvtárában. Ahhoz, hogy ilyen értesítéseket kapjon, előfizetett terv szükséges.
Amikor egy Biztonsági Adatlap új verzióját kapja meg, használhatja az alábbi képen látható "Replace with new Biztonsági adatlap" funkciót a frissítéshez.
Megjegyzés az SDS Manager INGYENES verziójának használatához:
Az INGYENES verziónk célja, hogy hatékony eszközt biztosítson a Biztonsági Adatlapok kezelésére és egy digitális Biztonsági Adatlap Binder fájl létrehozására. A Biztonsági Adatlap Binder fájlt az alkalmazottak számára elérhetővé kell tenni a munkavédelmi szabályok betartásához, amelyek megkövetelik, hogy a vegyi anyagokkal dolgozó alkalmazottak hozzáférjenek a Biztonsági Adatlapokhoz.
Az INGYENES csomagunkban nem engedélyezett az SDS Manager online hozzáférésének megosztása alkalmazottai számára QR kód vagy bejelentkezési adatok megosztása útján.