Voit hallita jopa 200 käyttöturvallisuustiedotetta (KTT) ja luoda KTT-kansion tiedoston käyttämällä SDS Manager FREE. KTT-kansiotiedosto sisältää sisällysluettelon sivunumeroilla, jotka on linkitetty vastaaviin käyttöturvallisuustiedotteisiin, mikä varmistaa helpon pääsyn ja vaatimustenmukaisuuden EHS-säädösten kanssa, jotka edellyttävät kemikaaleja käsitteleviltä työntekijöiltä pääsyä KTT:ihin.

On kuitenkin tärkeää huomioida, että SDS Manager FREE sisältää joitakin rajoituksia:

• Vain yksi käyttäjä voi käyttää ja hallita online-KTT-kirjastoasi.
• Työntekijät eivät voi käyttää käyttöturvallisuustiedotteita QR-koodeilla, vaan heidän täytyy avata PDF-tiedosto, joka sisältää kaikki KTT:t.
• Et saa ilmoituksia, kun KTT-kirjastosi käyttöturvallisuustiedotteisiin tulee uusia päivityksiä.

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit aloittaa SDS Manager FREE:n käytön hallitaksesi käyttöturvallisuustiedotteiden (KTT) kirjastoa ja antaaksesi työntekijöillesi pääsyn KTT-kansion avulla.

Käsittelemme seuraavat aiheet:

Vaihe 1: Tuo olemassa olevat KTT-tiedostosi 

Vaihe 2: Lisää KTT:t tai kemikaalit kirjastoon etsimällä niitä 13 miljoonan käyttöturvallisuustiedotteen tietokannastamme.

Vaihe 3: Lisää yrityksesi logo näkyviin KTT-kansioon

Vaihe 4: Luo KTT-kansiot, joita työntekijäsi käyttävät pääsyyn käyttöturvallisuustiedotteisiin

Vaihe 5: Hallitse käyttöturvallisuustiedotteiden uusia päivityksiä

Vaihe 1: Tuo olemassa olevat KTT-tiedostosi

Yksittäisen KTT-tiedoston lataamiseksi voit vetää ja pudottaa tiedoston tai selata tiedostojärjestelmääsi.

Voit klikata tästä avata SDS Managerin lisätäksesi yksittäisen KTT-PDF-tiedoston (vaatii kirjautumisen) 

Jos sinulla on jo KTT-kansiot (PDF-tiedostot, jotka sisältävät useita KTT-tiedostoja) eri sijainneillesi, voit yksinkertaisesti ladata KTT-kansiotiedoston KTT-kirjastoosi.

Luemme automaattisesti lataamasi PDF-tiedoston, tunnistamme siinä olevat KTT:t ja lisäämme ne sijaintiin.

Vaihe 2: Lisää KTT:t tai kemikaalit kirjastoon etsimällä niitä 13 miljoonan käyttöturvallisuustiedotteen tietokannastamme.

Voit hallita KTT:itäsi kohdassa "Hallitse KTT-kirjastoa".

Voit klikata tästä avata SDS Managerin hallitaksesi KTT-kirjastoasi (vaatii kirjautumisen) 

Lisätäksesi KTT:n tuotteelle, etsi tuotteen nimi, vie hiiri (+) -kuvakkeen päälle ja valitse "Lisää käyttöturvallisuustiedote sijaintiisi".

Vaihe 3: Lisää yrityksesi logo näkyviin KTT-kansioon

Voit lisätä yrityksesi logon Organisaation profiilisivulla (vaatii kirjautumisen)

Vaihe 4: Tulosta KTT-kansiot ja jaa ne työntekijöillesi

SDS Managerin avulla voit luoda KTT-kansiotiedoston, joka sisältää kaikki sijaintisi käyttöturvallisuustiedotteet valitsemalla "Luo KTT-kansio", kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Jos sijainnilla on alisijainteja, voit luoda KTT-kansion, joka sisältää kaikki kyseisen sijainnin ja sen alisijaintien KTT:t. Tällainen tiedosto on kätevä tapa säilyttää kopio käyttöturvallisuustiedotteistasi, jotta täytät 10 vuoden arkistointivaatimukset.

KTT-kansiotiedoston sisällysluettelossa on sivunumerot, jotka on linkitetty vastaavaan käyttöturvallisuustiedotteeseen. KTT-kansion tekeminen työntekijöiden saataville auttaa sinua noudattamaan EHS-säädöksiä, jotka edellyttävät, että kemikaaleja käsittelevillä työntekijöillä on pääsy käyttöturvallisuustiedotteisiin.

Hallitse KTT-kirjastoa -valikosta  (vaatii kirjautumisen) voit luoda KTT-kansiotiedoston.

Alla on esimerkki KTT-kansion sisällysluettelosta, joka on luotu SDS Managerilla.

KTT-kansiotiedoston sisällysluettelo listaa kaikki kansiossa olevat käyttöturvallisuustiedotteet, mukaan lukien varoitussana, piktogrammit ja henkilönsuojainten (PPE) kuvakkeet, jotka löytyvät KTT:stä. Päästäkseen käyttöturvallisuustiedotteeseen käyttäjä avaa KTT-kansio PDF-tiedoston PDF-lukijassa ja napsauttaa sivunumeroa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

PDF-lukija siirtyy napsauttamaasi sivuun (tässä esimerkissä 82), josta käyttöturvallisuustiedote löytyy KTT-kansiotiedostosta.

Napsauta alla olevaa linkkiä nähdäksesi esimerkin KTT-kansiotiedostosta.

Vaihe 5: Hallitse käyttöturvallisuustiedotteiden uusia versioita

SDS Managerin ILMAINEN versio ei ilmoita sinulle, kun KTT-kirjastossasi olevaan käyttöturvallisuustiedotteeseen tulee uusi päivitys. Saadaksesi nämä ilmoitukset tarvitset maksullisen version.

Kun käyttämästäsi käyttöturvallisuustiedotteesta tulee päivitetty versio, voit päivittää sen uuteen versioon käyttämällä alla näkyvää "Korvaa uudella KTT:llä" -toimintoa.

Huomautus SDS Managerin ilmaisen version käytöstä:

ILMAINEN versio on suunniteltu tehokkaaksi työkaluksi, jonka avulla voit hallita käyttöturvallisuustiedotteitasi ja luoda digitaalisen KTT-kansion. KTT-kansiotiedosto tulee asettaa työntekijöiden saataville, jotta noudatat EHS-säädöksiä, jotka edellyttävät kemikaaleja käsitteleviltä työntekijöiltä pääsyä käyttöturvallisuustiedotteisiin.

ILMAISESSA versiossa et voi jakaa työntekijöillesi verkkopääsyä SDS Manageriin käyttämällä QR-koodia tai jakamalla kirjautumistietoja.