Az biztonsági adatlapok új verziói minden 1-3 évben kerülnek kiadásra.

Új verziókat adnak ki az új szabályozási követelmények, javítások vagy az új felfedezések miatt, amelyeket a beszállítók tesznek. A vegyszerek felhasználóinak biztosítaniuk kell, hogy a legfrissebb verziójú biztonsági adatlap szerepeljen a könyvtárukban.

A SDS Manager folyamatosan átnézi a beszállítók weboldalait az új verziók után, és hozzáadja őket az adatbázisunkhoz.

Amikor használja a SDS Managert, értesítést kap, amikor új verziókat találunk az Ön könyvtárában lévő biztonsági adatlapokról.

A bázis előfizetésünkben nem garantáljuk, hogy minden új verziót megtalálunk, mivel egyes beszállítók nem teszik közzé a biztonsági adatlapokat a weboldalaikon, de várhatóan a legtöbbet megtaláljuk. Külön szolgáltatást is kínálunk, amely során évente egyszer manuálisan ellenőrizzük az összes biztonsági adatlapot, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy az Ön biztonsági adatlapjai a legfrissebb verziókat tartalmazzák.

Gyakran előfordul, hogy egy termék új verzióban vagy új beszállítótól érkezik, és ilyen esetekben a rendszerünk nem tudja automatikusan összekapcsolni az új verziót az új névvel, amelyet Ön használ a könyvtárában.

Az ilyen esetek kezelésére azt javasoljuk, hogy időről időre ellenőrizze az idősebb biztonsági adatlapokat a könyvtárában.

A Minden biztonsági adatlapunk oldalunkon (bejelentkezést igényel) szűrheti a biztonsági adatlapokat a kiadási év alapján (1). Ez lehetővé teszi, hogy egy olyan listát jelenítsen meg, amely régi dátumú biztonsági adatlapokat tartalmaz (2), ahogyan az alábbiakban látható.

Ezután kattintson a "Csere új biztonsági adatlappal" (3) gombra.

Ez megnyitja a keresőablakot, ahol kereshet az új verzióra. Előfordulhat, hogy el kell távolítania néhány szót a termék nevéből (4), hogy lefedje az esetet, amikor a gyártó módosította a használt nevet.

Ha a keresés a keresett biztonsági adatlapot adja vissza, kattintson a "+" ikonra (5), hogy cserélje ki a jelenlegi biztonsági adatlapot az új verzióra. A jelenlegi biztonsági adatlapot ekkor áthelyezik az Archív mappába, és összekapcsolódik az új biztonsági adatlappal, amelyet lecserélt.

Ha nem talált új biztonsági adatlapot az adatbázisunkban való kereséssel, használhatja a "Google-opciót" (6). Ez Google keresést végez az Ön számára a biztonsági adatlapról.

Ha az első keresés nem találta meg a biztonsági adatlapot, próbálja meg rövidíteni a keresési karakterláncot azzal, hogy eltávolítja a beszállító és terméknevet, hogy a keresés szélesebb legyen (7).

Ha megtalálta a legújabb biztonsági adatlapot a termékéhez, kattintson rá (8), és töltse le a PDF fájlt (9).

Ezután térjen vissza a SDS Managerhez, és importálja a nemrégiben letöltött PDF fájlt az "Itt kattintva választhat fájlokat" (10) gombra kattintva, és válassza ki a nemrég letöltött fájlt.

A SDS Manager most importálja az Ön által kiválasztott PDF fájlt.

Miután a SDS Manager elemezte az importált PDF fájlt, alább láthatja a párbeszédpanelt, ahol megerősítheti (11), hogy frissítse biztonsági adatlap könyvtárát az interneten talált új biztonsági adatlappal.

Ha nem találta meg a biztonsági adatlapot Google kereséssel (12), e-mailt kell küldenie a beszállítójának (13), és kérnie kell tőle az frissített biztonsági adatlapot.

Amikor rákattint a "Kattintson az e-mail küldéséhez" gombra, megjelenik az e-mail előnézete, amelyet el lehet küldeni. Itt be kell írnia a beszállító e-mail címét (14), ahonnan a terméket vásárolta.

Amikor a beszállító válaszol az e-mailre az Biztonsági adatlap fájl csatolásával, automatikusan importálódik a SDS Manager adatbázisába, és a "Csere új biztonsági adatlappal" gombbal (15) cserélheti ki a jelenlegi biztonsági adatlapot azzal, amelyet a beszállítótól kapott.