Turvallisuustietolevyjen uudet versiot julkaistaan yleensä 1–3 vuoden välein.

Uudet versiot julkaistaan uusien säädösten, virheiden korjausten tai toimittajien uusien havaintojen vuoksi. Kemikaalien käyttäjien on pidettävä kirjastossaan turvallisuustietolevyjen uusimmat versiot.

SDS Manager skannaa jatkuvasti tuhansia toimittajien verkkosivustoja uusien turvallisuustietolevyjen versioiden löytämiseksi ja lisää ne tietokantaamme.

Käyttäessäsi SDS Manageria saat ilmoituksen, kun löydämme uusia versioita kirjastossasi olevista turvallisuustietolevyistä.

Perustilauksessamme emme takaa, että löydämme kaikki uudet versiot, koska jotkut toimittajat eivät julkaise turvallisuustietolehtiä verkkosivustoillaan, mutta odotamme löytävämme suurimman osan. Tarjoamme myös lisäpalvelun, jossa tarkistamme kaikki turvallisuustietolevysi manuaalisesti kerran vuodessa varmistaaksemme, että ne ovat ajan tasalla.

Usein tuote tulee markkinoille uudella versiolla tai uudelta toimittajalta, jolloin järjestelmämme ei voi automaattisesti yhdistää uutta versiota käyttämääsi turvallisuustietolevyyn.

Tällaisissa tapauksissa suosittelemme, että tarkistat säännöllisesti vanhemmat turvallisuustietolevyt kirjastossasi.

Sivulla Kaikki turvallisuustietolevymme (vaatii kirjautumisen) voit suodattaa turvallisuustietolevysi tarkistusvuoden perusteella (1). Tämä mahdollistaa vanhentuneiden turvallisuustietolevyjen luettelon näyttämisen (2) alla olevan kuvan mukaisesti.

Seuraavaksi napsauta "Korvaa uudella turvallisuustietolevyllä" (3).

Tämä avaa hakuruudun, jossa voit etsiä uuden version. Saatat haluta poistaa joitakin sanoja tuotenimestä (4) kattamaan tilanteet, joissa valmistaja on muuttanut tuotteen nimeä.

Jos hakutulos antaa etsimäsi turvallisuustietolevyn, napsauta "+" -kuvaketta (5) korvataksesi nykyisen turvallisuustietolevyn uudella versiolla. Nykyinen turvallisuustietolevy siirretään arkistoon ja linkitetään uuteen versioon.

Jos et löytänyt uutta turvallisuustietolevyä tietokannastamme, voit käyttää "Google-vaihtoehtoa" (6). Tämä suorittaa Google-haun turvallisuustietolehdelle puolestasi.

Jos et löydä turvallisuustietolevyä ensimmäisellä haulla, kokeile lyhentää hakusanaa poistamalla osa toimittajan ja tuotteen nimestä haun laajentamiseksi (7).

Jos löydät päivitetyn turvallisuustietolevyn tuotteellesi, napsauta (8) ja lataa PDF-tiedosto (9).

Tämän jälkeen palaa SDS Manageriin ja tuo juuri ladattu PDF-tiedosto napsauttamalla "Napsauta tästä selataksesi tiedostoja" (10) ja valitse lataamasi tiedosto.

SDS Manager tuo nyt valitsemasi PDF-tiedoston järjestelmään.

Kun SDS Manager on analysoinut tuodun PDF-tiedoston, näet alla olevan vahvistusikkunan, jossa voit vahvistaa (11) kirjastosi päivittämisen uudella turvallisuustietolevyllä.

Jos et löytänyt turvallisuustietolevyä Google-haulla (12), sinun tulisi lähettää sähköpostia toimittajallesi (13) ja pyytää heitä lähettämään päivitetyn turvallisuustietolevyn.

Kun napsautat "Napsauta lähettääksesi sähköpostin", näet esikatselun lähetettävästä sähköpostista. Sinun tulee lisätä toimittajan sähköpostiosoite (14), josta ostit tuotteen.

Kun toimittaja vastaa sähköpostiin ja liittää turvallisuustietolevyn, se tuodaan automaattisesti SDS Managerin turvallisuustietolevykantaan. Voit korvata nykyisen turvallisuustietolevyn myyjältä saadulla versiolla käyttämällä "Korvaa uudella turvallisuustietolevyllä" -painiketta (15).