SDS Manager udsender nye revisioner af Sikkerhedsdatablader hvert 1 til 3 år.
Revisioner udsendes på grund af nye lovgivningsmæssige krav, rettelser eller nye opdagelser fra leverandørerne. Brugere af kemikalier er forpligtede til at have den nyeste version af Sikkerhedsdatabladet i deres bibliotek.
SDS Manager gennemgår kontinuerligt tusindvis af leverandørwebsites for nye revisioner af sikkerhedsdatablade og tilføjer dem til vores database.
Når du bruger SDS Manager, vil du blive alarmeret, når vi finder nye versioner af Sikkerhedsdatablader i dit bibliotek.
I vores basissubscription garanterer vi ikke, at vi vil finde alle nye versioner, da nogle leverandører ikke offentliggør Sikkerhedsdatablade på deres websteder, men vi forventer at finde de fleste af dem. Vi tilbyder dog ekstra service, hvor vi manuelt tjekker alle dine Sikkerhedsdatablader én gang om året for at sikre, at dine Sikkerhedsdatablader er opdaterede i alle dine Sikkerhedsdatablader.
Ofte kommer et produkt i en ny version eller fra en ny leverandør, og i sådanne tilfælde vil vores system ikke automatisk kunne knytte en ny version med et nyt navn til den version, du bruger i dit bibliotek.
For at håndtere sådanne tilfælde anbefaler vi, at du periodisk gennemgår ældre Sikkerhedsdatablader i dit bibliotek.
På Alle vores Sikkerhedsdatablader side (kræver login) kan du filtrere dine Sikkerhedsdatablader efter revisionsår (1). Dette giver dig mulighed for at vise en liste over Sikkerhedsdatablader, der er af gammel dato (2), som vist nedenfor.
Derefter klikker du på "Erstat med nyt Sikkerhedsdatablad" (3)
Dette åbner søgevinduet, hvor du kan søge efter den nye version. Du vil måske fjerne nogle ord i produktnavnet (4) for at dække tilfælde, hvor producenten har ændret navnet.
Hvis søgningen giver dig det Sikkerhedsdatablad, du leder efter, klikker du på "+" ikonet (5) for at erstatte dit nuværende Sikkerhedsdatablad med den nye version. Det nuværende Sikkerhedsdatablad vil derefter blive flyttet til Arkivmappen og vil blive knyttet til det nye Sikkerhedsdatablad, du erstattede det med.
Hvis du ikke fandt noget nyt Sikkerhedsdatablad ved at søge i vores database, bør du bruge vores "Google-option" (6). Dette udfører en Google-søgning for dig efter sikkerhedsdatablade.
Hvis du ikke finder dit Sikkerhedsdatablad ved den første søgning, bør du prøve at forkorte søgestrengen ved at fjerne dele af leverandørens og produktnavnet for at gøre søgningen bredere (7)
Hvis du fandt et nyligt Sikkerhedsdatablad for dit produkt, klikker du på (8) og downloader PDF-filen (9)
Derefter vender du tilbage til SDS Manager og importerer PDF-filen, du lige har downloadet, ved at klikke på "Klik her for at vælge filer" (10) og vælge den fil, du lige har downloadet.
SDS Manager vil nu importere PDF-filen, du valgte, til SDS Manager.
Når SDS Manager har analyseret PDF-filen, du importerede, vil du se den dialogboks, hvor du bekræfter (11) at opdatere dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek med det nye Sikkerhedsdatablad, du lige har fundet på internettet.
Hvis du ikke fandt Sikkerhedsdatabladet via Google-søgning (12), bør du sende en e-mail til din leverandør (13) og bede dem sende dig det opdaterede Sikkerhedsdatablad.
Når du klikker på "Klik for at sende e-mail", vil du se en forhåndsvisning af den e-mail, der kan sendes. Du bør her indsætte e-mailadressen på leverandøren (14), hvor du har købt produktet.
Når leverandøren svarer på e-mailen med Sikkerhedsdatablad-filen vedhæftet, vil den blive importeret automatisk til SDS Manager's database af Sikkerhedsdatablade, og du kan erstatte dit nuværende Sikkerhedsdatablad med det, du har modtaget fra leverandøren ved hjælp af upload af PDF fra knappen "Erstat med nyt Sikkerhedsdatablad" (15)
