Amikor készen áll arra, hogy alkalmazottai hozzáférjenek a Biztonsági Adatlap könyvtárhoz, többféle módon is segítheti őket a szükséges Biztonsági Adatlapok megtalálásában.

Az 1. lépés egy QR-kódos felhasználó létrehozása. 

A 2. lépés egy üzenet küldése az alkalmazottaknak.

Az SDS Manager létrehozott egy sablont, amelyet használhat. A sablonhoz a "Hozzáférési link küldése e-mailben a csapatnak" gombra kattintva férhet hozzá.

Ezt követően megjelenik az üzenet előnézete.

A javasolt üzenetet szerkesztheti, mielőtt elküldi.

Az alkalmazottak e-mail címeit a "Címzett" mezőbe adhatja meg, azonban javasoljuk, hogy először saját e-mail címére küldje el az üzenetet, majd onnan továbbítsa azt a csapatának. Nagy valószínűséggel az üzenet spam mappába kerülhet, ha közvetlenül az SDS Managerből küldi el az alkalmazottaknak.