Feilsøking av PDF-importfeil: Trinn å følge
Den vanligste grunnen til at SDS Manager ikke klarer å importere PDF-filen din, er at PDF-en er en skanning av en trykt kopi av et sikkerhetsdatablad. Nedenfor er et eksempel på en slik skanning av et sikkerhetsdatablad:
I slike tilfeller der PDF-en kun inneholder bildet/bildet av sikkerhetsdatabladet, og SDS Manager ikke har funnet noen tekst i PDF-filen, vil du få denne meldingen under importen:
Du kan prøve å klikke på alternativet "Prøv å bruke OCR" (OCR=Optisk Tegngjenkjenning). SDS Manager vil da konvertere bildet til tekst og prøve å importere sikkerhetsdatabladet på nytt.
Hvis OCR-alternativet mislykkes, vil du få dialogboksen nedenfor. Denne dialogboksen vises også når PDF-filen inneholder tekst, men har et format som ikke gjenkjennes som et gyldig sikkerhetsdatablad.
Hvis filen du importerte var en skanning av et sikkerhetsdatablad, anbefaler vi at du prøver å få en bedre kvalitet på filen fra leverandøren din, eller ved å søke i databasen vår eller på internett.
Andre grunner til at SDS Manager ikke klarer å importere filen kan være at filen er beskyttet, at filen ikke følger de offisielle GHS-retningslinjene for et sikkerhetsdatablad, eller at formatet på sikkerhetsdatabladet er svært uvanlig – for eksempel formatert med to kolonner på hver side i liggende format.
Hvis det er umulig å få en bedre versjon av sikkerhetsdatabladet, kan du fortsatt legge til sikkerhetsdatabladet i biblioteket ditt ved å velge alternativet "Legg til sikkerhetsdatablad i biblioteket med manuelt innskrevet produktinformasjon".
Minimumsinformasjonen du må legge inn for "Manuelt oppgi produktinformasjon" er produktnavn, leverandørnavn og revisjonsdato for sikkerhetsdatabladet.
Hvis du trenger å legge til signalord, fareuttalelser, piktogrammer eller annen informasjon, kan du åpne detaljvinduet for sikkerhetsdatabladet og gjøre disse redigeringene.
Hvis du importerer en zip-fil med flere PDF-filer inni, vil du få meldingen nedenfor når det er et problem med noen av filene:
I dette tilfellet må du åpne vår Importstatus-side (krever innlogging) som viser alle filer som mislyktes.
Du har følgende alternativer for å håndtere filene som ikke kunne importeres:
- Prøv på nytt ved å bruke OCR hvis filen er en skanning av et sikkerhetsdatablad (dvs. filen er et bilde av sikkerhetsdatabladet og inneholder ikke faktisk tekst).
- Manuelt legg inn produktinformasjon og oppgi nøkkelinformasjon fra sikkerhetsdatabladet hvis du fortsatt trenger å legge til filen i biblioteket ditt.
- Slett filen og prøv å importere på nytt.
- Bruk alternativet "Erstatt sikkerhetsdatablad" der du kan søke i databasen vår eller på Google etter sikkerhetsdatabladet og erstatte den importerte filen med en annen fil eller et annet sikkerhetsdatablad. Hvis du får et nytt sikkerhetsdatablad fra leverandøren din, kan du bruke denne funksjonen til å laste opp filen du mottok.
Hvis du ennå ikke vet hvordan du skal håndtere situasjonen, kan du sette en status på filen og lagre den for senere behandling.
Du kan også nå Importstatus-siden fra menyen "Administrer Sikkerhetsdatablad-bibliotek".
