Miután hozzáadja a biztonsági adatlapokat a biztonsági adatlap könyvtárához, először is át kell tekintenie az összes vegyszert, amelyet a szervezete használ.
Az alábbiakban egy példafájl található, amelyet erre a célra használhat.
| BESZÁLLÍTÓ_BIZTONSÁGI_ADATLAP | Kötelező: A termék beszállítójának neve. Általában a gyártó neve a termék címkéjén. |
| TERMÉK_NEV | Kötelező: A termék neve |
| TERMÉK_KÓD | Opcionális: A gyártó termékkódja |
| HELYSZÍN |
Opcionális: A helyszín neve, ahol a terméket használják. |
| HIVATKOZÁS_BIZTONSÁGI_ADATLAPRA |
Opcionális: Itt adja meg az Biztonsági adatlap URL-jét, ha tudja. Amikor később összekapcsolja a biztonsági adatlapokat az importált termékkel, a hivatkozás időt takarít meg. |
| SKU | Opcionális: E-kereskedelmi megoldások használatához |
| KÜLSŐ_RENDSZER_ID | Opcionális: Használja ezt a mezőt az Ön ERP rendszerének belső azonosítójához, amelyet a termékhez használ. Az Ön belső azonosítójának a termékhez történő hozzárendelésével később exportálhatja az Biztonsági adatlap információkat, és importálhatja azokat az ERP rendszerébe, hogy hivatkozásokat hozhasson létre a biztonsági adatlapokra az ERP rendszeréből, vagy ha szeretné, hogy a biztonsági adatlapok hivatkozásait hozzáadja a számlához azokhoz a termékekhez, amelyekhez van Biztonsági adatlap. |