A biztonsági adatlap könyvtár elérése

Az SDS Manager segítségével egyszerűen hozzáférhet a biztonsági adatlap könyvtárához és minden biztonsági információhoz, csupán egy QR-kódos poszter beolvasásával.

Sok ügyfelünk táblagépeket is használ, amelyeken az SDS Manager van telepítve. Segítünk kioszk szoftvert telepíteni a táblagépekre, hogy kizárólag a biztonsági adatlapok elérésére legyenek használhatók, és bekapcsolás után automatikusan megnyissák a biztonsági adatlap könyvtárát.

Az SDS Manager kifejezetten mobiltelefonos használatra lett optimalizálva

Mivel minden információt strukturált formátumban kinyerünk a PDF fájlokból, az adatok könnyen olvashatók és jól működnek mobiltelefonokon is.

A bal oldali kép az olvasási jogosultsággal rendelkező felhasználók által látható biztonsági adatlap listát mutatja, a jobb oldali pedig egy biztonsági adatlap részletes nézetét.

Egyszerű az alkalmazottak számára a biztonsági adatlapok keresése a könyvtárban

Ahhoz, hogy egy termékhez tartozó biztonsági adatlapot találjanak meg a könyvtárban, elég néhány kulcsszót megadni a terméknévből, a gyártó nevéből vagy a termékkódból.

Ha a keresési kulcsszavak alapján nem található biztonsági adatlap a könyvtárban, az SDS Manager automatikusan keresést indít a több mint 14 millió biztonsági adatlapot tartalmazó globális adatbázisában. Ez egy hasznos tartalékmegoldás, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy olyan termékekhez is megtalálják a biztonsági adatlapot, amelyeket még nem adtak hozzá a könyvtárhoz. Ez a funkció nemcsak a kritikus biztonsági adatokhoz való folyamatos hozzáférést biztosítja, hanem jelentősen növeli az esélyeket a szabályozási ellenőrzések sikeres teljesítésére is.

Bármely alkalmazott kérheti, hogy egy hiányzó biztonsági adatlap kerüljön hozzáadásra a könyvtárhoz. Amikor ilyen kérés érkezik, a biztonsági adatlap könyvtár adminisztrátora e-mail értesítést kap, így a kérés gyorsan kezelhető.

Hozzáférés a veszélyességi információkhoz

A „Veszélyesség” fülön csak a H- és P-kódok jelennek meg a biztonsági adatlap listában. Kattintson a listában egy biztonsági adatlapra, hogy megjelenjen egy panel a kódok részletes adataival.

A biztonsági adatlap listában kényelmes gyorsgombok érhetők el: Elsősegélynyújtás, Tűzoltási intézkedések és Baleseti kiömlés esetén szükséges lépések. Az SDS Manager a biztonsági adatlapból a személyi védőfelszerelés ikonokat is kinyeri, és megjeleníti a felhasználók számára.

Minden biztonsági adatlapra alapvető értékelést adunk az egészségügyi, biztonsági és környezeti kockázat szempontjából, egy 1-től 5-ig terjedő skálán. Az értékelés az Biztonsági Adatlap fájlban található H- és P-kódok alapján történik. Ezek az értékek tájékoztató jellegűek a termékhez kapcsolódó veszélyszintekről.

Az Biztonsági Adatlap kockázatértékelés modulunk segítségével kockázati értékeket rendelhet hozzá a szervezetén belüli felhasználási és tárolási helyzetekhez.

Másodlagos tartálycímkék

Különösen veszélyes anyagok vagy másodlagos tárolóedények esetén az SDS Manager lehetővé teszi, hogy 15 különböző méretű címkét hozzon létre.

Ezek a címkék QR-kódot tartalmaznak, amely közvetlen hozzáférést biztosít a termékhez tartozó biztonsági adatlaphoz. A H- és P-kódok, valamint a biztonsági adatlapban található személyi védőfelszerelés ikonok is megjelennek a címkén.

Hozzáférés a biztonsági adatlapok részletes információihoz

Azoknak a felhasználóknak, akik részletesebb információkra van szükségük a biztonsági adatlapokból, lehetőségük van beállítani, hogy mely adatok jelenjenek meg az Biztonsági Adatlap-ből.

Az alábbi példában a felhasználó úgy állította be a rendszert, hogy minden terméknél megjelenjen a forráspont.

A felhasználók az eredeti biztonsági adatlap fájlhoz a „PDF” ikonra kattintva férhetnek hozzá. Az alábbi képen látható, hogy a PDF verzió sokkal nehezebben olvasható mobiltelefonon, mint az SDS Manager által biztosított, kinyert adatok strukturált nézete.

Biztonsági adatlap kockázatértékelés és Munkautasítások

Ha az SDS Manager-t kockázatértékelés és munkavédelmi elemzés készítésére használja, az alkalmazottak könnyen hozzáférhetnek a szükséges egyéni védőeszközökhöz és QR-kódokon keresztül elolvashatják a részletes utasításokat.

Amikor a felhasználókhoz munkautasítás van rendelve, kérhető tőlük, hogy olvasási visszaigazolást (Elolvasás megerősítése) nyújtsanak be. Az olvasási visszaigazolás dokumentációként szolgál arra, hogy a felhasználók elolvasták az utasításokat, és tájékozottak az egyéni védőeszközökről és az előírásokról.

Az alábbiakban látható egy minta Kémiai utasítás és kockázatértékelés, valamint egy minta Munkautasítás (COSHH-megfelelő munkavédelmi elemzés).

Kattintson az alábbi képekre a teljes jelentések megtekintéséhez.

A látvány meggyőző!

Kattintson az alábbi képre vagy olvassa be a QR-kódot a mobiltelefonjával, és nézze meg, mit fognak látni az alkalmazottai, amikor hozzáférnek a következő biztonsági adatlap könyvtárhoz.

SDS Manager APP iOS és Android rendszerekhez – biztonsági adatlapok offline eléréséhez

Az SDS Manager mobilalkalmazás lehetővé teszi, hogy offline is elérje a biztonsági adatlapokat.

Javasoljuk, hogy az alkalmazottak elsődleges hozzáférési módja a QR-kódos poszterek beolvasása legyen.

Azoknak a felhasználóknak, akik offline hozzáférésre vagy vonalkód alapú keresésre van szükségük, az alkalmazás nagyon hatékony megoldást nyújt.

Az alkalmazás telepítése után az összes biztonsági adatlap közvetlenül letöltésre kerül az eszközre, így az adatok online és offline is elérhetők. Ezen kívül a felhasználók a termékek vonalkódját is beolvashatják – egyszerűen csak nyissák meg az alkalmazást, irányítsák a kamerát a vonalkódra, és azonnal elérik a biztonsági adatlapot.

Az alkalmazás telepítéséhez olvassa be a QR-kódos posztert, majd kattintson az „Alkalmazás telepítése offline eléréshez” gombra. Az alkalmazás ezután automatikusan hozzáférést biztosít ugyanahhoz a biztonsági adatlap könyvtárhoz, mint amit a QR-kódos poszter biztosít.

Az egyes termékek biztonsági információi megtalálhatók a termék nevére történő kereséssel vagy a termék vonalkódjának beolvasásával.

A biztonsági adatlapok vonalkód alapján történő eléréséhez a termékek vonalkódjait az adminisztrátornak kell összekapcsolnia a megfelelő biztonsági adatlapokkal.