Novas revisões de fichas de dados de segurança são emitidas a cada 1 a 3 anos.

As novas revisões são publicadas devido a novos requisitos regulatórios, correções ou descobertas recentes por parte dos fornecedores. Os usuários de produtos químicos são obrigados a manter a versão mais recente da ficha de dados de segurança em sua biblioteca.

O SDS Manager está continuamente rastreando milhares de sites de fornecedores em busca de novas revisões de fichas de dados de segurança e as adiciona ao nosso banco de dados.

Ao usar o SDS Manager, você será notificado quando encontrarmos novas versões de fichas de dados de segurança na sua biblioteca. Na barra de cabeçalho do SDS Manager, você verá o ícone de alerta mostrando o número de fichas de dados de segurança desatualizadas na sua biblioteca. No exemplo abaixo, temos 35 fichas de dados de segurança desatualizadas que precisam ser atualizadas.

Você também pode ativar a notificação por e-mail que o alerta por e-mail quando houver novas revisões na sua biblioteca.

Ao clicar no sino de notificação, você será direcionado para a página "Fichas de dados de segurança com versão mais recente disponível", onde listamos as fichas de dados de segurança da sua biblioteca para as quais encontramos versões mais recentes.

Clique aqui para abrir o SDS Manager e revisar as fichas de dados de segurança com versões mais recentes (login necessário)

Clique no botão "Dif." para ver lado a lado as alterações entre a ficha de dados de segurança que você está utilizando atualmente e a nova versão.

Você pode escolher atualizar uma ficha de dados de segurança por vez (1) ou atualizar todas as fichas de dados de segurança para a versão mais recente em uma única operação (2).

Piloto automático
Você também pode ativar a função Piloto automático "Atualizar automaticamente a ficha de dados de segurança para novas versões". Quando essa configuração está ativada, suas fichas de dados de segurança são atualizadas automaticamente para as novas revisões. Você pode ativar a notificação por e-mail para garantir que seja informado sobre essas atualizações.

Você pode listar todas as fichas de dados de segurança que foram atualizadas na lista Substituídas por versão mais recente

Primeiros passos com o recurso de solicitação ao fornecedor

1. Lista de e-mails dos fornecedores

Nesta página, você verá uma lista de todos os fornecedores associados às suas fichas de dados de segurança.
Os fornecedores são automaticamente ordenados pelo número de fichas de dados de segurança ativas. Você também pode ordená-los alfabeticamente por:

• Nome do fornecedor (você deve inserir o endereço de e-mail dos fornecedores manualmente)

• E-mail do fornecedor

2. Solicitar fichas de dados de segurança atualizadas

Esta página exibe uma lista de fornecedores juntamente com o número de fichas de dados de segurança elegíveis para solicitação de atualização. Clique na opção de detalhes (veja a imagem abaixo) para ver quais fichas de dados de segurança estão incluídas e selecione quais você deseja solicitar versões mais recentes.
A elegibilidade é determinada pelo limite de data de revisão, que por padrão é:
Data de revisão da ficha de dados de segurança ≤ (Ano atual - 3)

Antes de enviar, você pode visualizar as mensagens que serão enviadas para cada fornecedor.
As mensagens são geradas automaticamente no idioma preferido do fornecedor.

3. Respostas dos fornecedores

Esta página lista todas as respostas recebidas dos fornecedores em relação às suas solicitações de fichas de dados de segurança.

Cada resposta inclui:

• As fichas de dados de segurança solicitadas

• Quaisquer fichas de dados de segurança atualizadas fornecidas

• A mensagem completa recebida do fornecedor

Se recebermos arquivos de fichas de dados de segurança atualizadas:

• Eles serão extraídos automaticamente e comparados à versão anterior correspondente.

• Se uma ficha de dados de segurança não for associada automaticamente, você pode:

  • Acessar a página “Fichas de dados de segurança com versão mais recente disponível” para revisar e atualizar manualmente

  • Ou baixar os arquivos diretamente do e-mail e substituir manualmente a ficha de dados de segurança (conforme a imagem abaixo)

Depois que as fichas de dados de segurança forem solicitadas, elas não aparecerão novamente na página Solicitar fichas de dados de segurança atualizadas.
Para fazer outra solicitação para as mesmas fichas de dados de segurança no futuro, você pode movê-las de volta para a lista de solicitação (conforme a imagem abaixo).