Las nuevas revisiones de las Hojas de Datos de Seguridad se emiten cada 1 a 3 años.
Se emiten nuevas revisiones debido a nuevos requisitos regulatorios, correcciones o nuevos descubrimientos de los proveedores. Los usuarios de productos químicos deben tener la versión más reciente de la Hoja de Datos de Seguridad en su biblioteca.
SDS Manager está continuamente rastreando miles de sitios web de proveedores en busca de nuevas revisiones de las Hojas de Datos de Seguridad y las agrega a nuestra base de datos.
Cuando uses SDS Manager, recibirás una alerta cuando encontremos nuevas versiones de las Hojas de Datos de Seguridad en tu biblioteca.
En nuestra suscripción básica, no garantizamos que encontraremos todas las nuevas versiones, ya que algunos proveedores no publican las Hoja de Datos de Seguridad en sus sitios web, pero esperamos encontrar la mayoría de ellas. Ofrecemos un servicio adicional en el que realizamos una verificación manual de todas tus Hojas de Datos de Seguridad una vez al año para asegurarnos de que tus Hoja de Datos de Seguridad estén en las versiones más recientes.
A menudo, un producto viene en una nueva versión o de un nuevo proveedor, y en tales casos, nuestro sistema no podrá vincular automáticamente una nueva versión con un nuevo nombre a la versión que estás utilizando en tu biblioteca.
Para manejar tales casos, recomendamos que revises periódicamente las Hoja de Datos de Seguridad más antiguas en tu biblioteca.
En la página "Todas nuestras Hoja de Datos de Seguridad" (requiere inicio de sesión) puedes filtrar tus Hoja de Datos de Seguridad por año de revisión (1). Esto te permitirá mostrar una lista de Hoja de Datos de Seguridad que son de fecha antigua (2) como se muestra a continuación.
Luego haz clic en "Reemplazar con nueva Hoja de Datos de Seguridad" (3)
Esto abre la ventana de búsqueda donde puedes buscar la nueva versión. Puede que desees eliminar algunas palabras en el nombre del producto (4) para cubrir el caso en que el fabricante haya modificado el nombre utilizado.
Si la búsqueda te da la Hoja de Datos de Seguridad que estás buscando, haz clic en el icono "+" (5) para reemplazar tu Hoja de Datos de Seguridad actual con la nueva versión. La Hoja de Datos de Seguridad actual se moverá a la carpeta de archivo y se vinculará a la nueva Hoja de Datos de Seguridad con la que la reemplazaste.
Si no encontraste ninguna nueva Hoja de Datos de Seguridad buscando en nuestra base de datos, deberías usar nuestra opción "Google" (6). Esto realizará una búsqueda en Google de la Hoja de Datos de Seguridad para ti.
Si no encuentras tu Hoja de Datos de Seguridad en la primera búsqueda, deberías intentar acortar la cadena de búsqueda eliminando parte del nombre del proveedor y el producto para hacer la búsqueda más amplia (7)
Si encontraste una Hoja de Datos de Seguridad reciente para tu producto, haz clic en (8) y descarga el archivo PDF (9)
A continuación, regresa a SDS Manager e importa el archivo PDF que acabas de descargar haciendo clic en "Haz clic aquí para buscar archivos" (10) y selecciona el archivo que acabas de descargar.
SDS Manager ahora importará el archivo PDF que seleccionaste para importar a SDS Manager
Cuando SDS Manager haya analizado el archivo PDF que importaste, verás el siguiente cuadro de diálogo donde confirmarás (11) para actualizar tu biblioteca de Hoja de Datos de Seguridad con la nueva Hoja de Datos de Seguridad que acabas de encontrar en internet
Si no encontraste la Hoja de Datos de Seguridad mediante la búsqueda de Google (12), deberías enviar un correo electrónico a tu proveedor (13) y pedirles que te envíen la Hoja de Datos de Seguridad actualizada
Cuando hagas clic en "Hacer clic para enviar correo electrónico", verás una vista previa del correo electrónico que puede enviarse. Aquí deberías insertar la dirección de correo electrónico del proveedor (14) donde compraste el producto.
Cuando el proveedor responda al correo electrónico con el archivo Hoja de Datos de Seguridad adjunto, se importará automáticamente a la base de datos de Hojas de Datos de Seguridad de SDS Manager, y podrás reemplazar tu Hoja de Datos de Seguridad actual con la que recibiste del proveedor utilizando el botón "Reemplazar con nueva Hoja de Datos de Seguridad" para cargar el PDF (15)
