Une procédure de travail décrit une tâche et la façon de l’effectuer en sécurité, par exemple « Dégraissage de pièces de frein ». Vous pouvez créer des procédures de travail conformes à REACH, OSHA et COSHH. La plupart des procédures de travail impliquent des produits chimiques, mais vous pouvez aussi en créer une avec uniquement d’autres dangers, comme des dangers électriques.
Créer une procédure de travail
Cliquez sur procédures de travail dans le menu de gauche et cliquez sur Ajouter une analyse des risques professionnels. Saisissez le nom, la fréquence et une description. (Au Royaume-Uni, la page s’appelle Évaluations COSHH.)
La procédure de travail comporte ces onglets :
- Général : la fréquence, la durée de la tâche, et les descriptions du travail, des étapes du travail, des dangers et des mesures de maîtrise.
- Emplacements et utilisateurs : où la tâche est effectuée, avec le risque de stockage sur chaque emplacement, et les utilisateurs qui l’effectuent.
- FDS : les produits chimiques utilisés. Réalisez d’abord une évaluation des risques de chaque produit chimique : Comment créer une évaluation des risques d’un produit chimique ? Vous pouvez ajouter une FDS sans évaluation des risques, mais SDS Manager vous demande de confirmer.
- Dangers chimiques : les dangers des produits chimiques de cette tâche. Vous pouvez aussi ajouter des dangers qui ne concernent pas les produits chimiques : outils ou équipements dangereux, chutes, coincement, dangers mécaniques, glissades et trébuchements, obstacles, déjections animales, éclairage, dangers électriques, moisissures, objets tranchants, amiante, chaleur ou froid extrêmes, postures contraignantes ou levage, travail isolé et espaces confinés.
- Évaluation des risques, Exposition et Journal des modifications.
Le niveau de risque
SDS Manager évalue les risques pour la santé (H), la sécurité (S) et l’environnement (E) de 1 à 5, sans mesures de maîtrise et après mesures de maîtrise. Lorsque tous les produits chimiques de la procédure de travail ont une évaluation des risques, la procédure de travail reçoit les niveaux les plus élevés de ces évaluations des risques. Sinon, les niveaux de ses propres dangers sont utilisés.
L’approuver et informer vos employés
Cliquez sur Approuver. Décrivez les principales modifications et cochez Envoyer des notifications aux utilisateurs liés à cette procédure de travail. Les utilisateurs reçoivent un e-mail et cliquent sur Confirmer que j'ai lu la procédure d'emploi. L’onglet Emplacements et utilisateurs indique quand chaque utilisateur l’a lue, pour que vous puissiez prouver que la procédure a été lue.
Pour modifier une procédure de travail approuvée, cliquez sur Créer une nouvelle révision. Le Rapport d'analyse des risques professionnels montre toute la procédure :
Avec le plan Enterprise, vous pouvez aussi enregistrer des expositions pour une procédure de travail dans l’onglet Exposition : Expositions — Foire aux questions (FAQ)
Les procédures de travail font partie des plans Pro et Enterprise.