Empezando: Una sola ubicación, con Hojas de Datos de Seguridad para importar

En este artículo, le mostraremos cómo comenzar a usar SDS Manager para gestionar su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad. Cubriremos las siguientes áreas:

Paso 1: Importe sus archivos de Hoja de datos de seguridad existentes

Paso 2: Actualice las Hoja de datos de seguridad que importó a la última versión

Paso 3: Agregue Hoja de datos de seguridad o productos químicos a sus ubicaciones buscando en nuestra base de datos de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad.

Paso 4: Cree un cartel con código QR para permitir que sus empleados accedan a la biblioteca de Hoja de datos de seguridad utilizando el código QR

Paso 5: Invite a sus empleados a unirse a SDS Manager (Opcional)

Paso 6: Revise las Hoja de datos de seguridad que contienen productos químicos restringidos y sustituya donde sea necesario (Opcional)

Paso 7: Cree etiquetas para envases secundarios de productos químicos peligrosos (Opcional)

Paso 8: Imprima las carpetas de Hoja de datos de seguridad si prefiere tener copias impresas (Opcional)

Paso 1: Importe sus archivos de Hoja de datos de seguridad existentes

Después de importar, se le notificará sobre todas las Hoja de datos de seguridad que están desactualizadas y deben actualizarse con la versión más reciente que tenemos en nuestra base de datos.

Para cargar un solo archivo de Hoja de datos de seguridad , puede arrastrar y soltar su archivo o buscar en su sistema.

Haga clic aquí para abrir SDS Manager para agregar un solo archivo PDF de Hoja de datos de seguridad (requiere inicio de sesión)

Si ya tiene carpetas de Hoja de datos de seguridad (archivos PDF que contienen múltiples archivos de Hoja de datos de seguridad ) para cada una de sus ubicaciones, puede simplemente cargar el archivo de la carpeta de Hoja de datos de seguridad a una ubicación en su biblioteca de Hoja de datos de seguridad .

Leeremos automáticamente el PDF que importe y detectaremos qué Hoja de datos de seguridad están en el archivo y las añadiremos a la ubicación.

Paso 2: Actualice las Hoja de datos de seguridad que importó a la última versión

Se emiten nuevas revisiones de las Hoja de datos de seguridad cada 1 a 3 años.

Las nuevas revisiones se emiten debido a nuevos requisitos regulatorios, correcciones o nuevos descubrimientos de los proveedores. Los usuarios de productos químicos deben tener la última versión de la Hoja de datos de seguridad en su biblioteca.

SDS Manager está rastreando continuamente miles de sitios web de proveedores en busca de nuevas revisiones de hojas de datos de seguridad y las agrega a nuestra base de datos.

Cuando use SDS Manager, se le alertará cuando encontremos nuevas versiones de las Hoja de datos de seguridad en su biblioteca. En la barra de encabezado de SDS Manager, verá el ícono de alerta que muestra la cantidad de Hoja de datos de seguridad desactualizadas que tiene en su biblioteca. En el ejemplo de abajo, tenemos 7 Hoja de datos de seguridad desactualizadas que necesitan ser actualizadas.

Cuando haga clic en el icono de notificación, se le dirigirá a la página "Hoja de datos de seguridad donde existe una versión más reciente" donde listaremos las Hoja de datos de seguridad que tiene en su biblioteca para las cuales encontramos versiones más recientes.

Haga clic aquí para abrir SDS Manager para revisar las Hoja de datos de seguridad donde existe una versión más reciente (requiere inicio de sesión)

 

Haga clic en el botón "Actualizar a la nueva versión" para ver los cambios entre la Hoja de datos de seguridad que está utilizando actualmente y la nueva versión.

 

Puede elegir actualizar una Hoja de datos de seguridad a la vez (1) o actualizar todas las Hoja de datos de seguridad a la última versión en una sola operación (2).

 

También ofrecemos la función "Descartar notificación de actualización" (1), que le permite seguir usando la Hoja de datos de seguridad actual o informarnos si la versión más reciente es incorrecta. Puede estar tranquilo, cualquier acción que tome se puede revertir más tarde si es necesario.
Con esta función, puede especificar el motivo para descartar la actualización y enviarnos un informe. Nuestro equipo de atención al cliente revisará su caso y le proporcionará asistencia adicional para garantizar el mejor soporte posible.

Paso 3: Agregue Hoja de datos de seguridad o productos químicos a sus ubicaciones buscando en nuestra base de datos de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad.

Puede gestionar sus Hoja de datos de seguridad en "Gestionar Biblioteca de Hoja de datos de seguridad "

Haga clic aquí para abrir SDS Manager para gestionar su biblioteca de Hoja de datos de seguridad (requiere inicio de sesión)

Para agregar una Hoja de datos de seguridad a un producto, simplemente busque el nombre del producto, luego pase el mouse sobre el ícono (+) y elija "Agregar Hoja de Datos de Seguridad a SU UBICACIÓN".

Si desea agregar la misma Hoja de datos de seguridad a múltiples ubicaciones en una sola operación, seleccione "Agregar Hoja de Datos de Seguridad a otras ubicaciones" en su lugar.

Paso 4: Cree un cartel con código QR para permitir que sus empleados accedan a la biblioteca de Hoja de datos de seguridad utilizando el código QR

Paso 5: Invite a sus empleados a unirse a SDS Manager (Opcional)

Con SDS Manager, puede agregar un número ilimitado de usuarios. Sugerimos que solo cree cuentas de usuario para los empleados que administrarán la biblioteca de Hoja de datos de seguridad .

Haga clic aquí para abrir SDS Manager para invitar a los empleados (requiere inicio de sesión)

Los usuarios invitados pueden tener un rol de Administrador, Personal o Sin acceso.

Es flexible decidir el tipo de acceso a nivel de ubicación. A un usuario se le puede dar un rol de Administrador en una ubicación y acceso solo de lectura a otras ubicaciones.

Para poder gestionar las Hoja de datos de seguridad en su biblioteca, el usuario necesita un rol de Administrador

Paso 6: Revise las Hoja de datos de seguridad que contienen productos químicos restringidos y sustituya donde sea necesario (Opcional)

SDS Manager tiene una visión general de todos los productos químicos listados en listas de restricciones como ZDHC, Proposición 65 de California, REACH y más.

Las sustancias en estas listas se identifican con el número EC o CAS.

SDS Manager extraerá los números CAS y EC de la sección 3 de las Hoja de datos de seguridad que utiliza y verificará si estos números están en alguna de las listas de restricciones.

En SDS Manager, podrá listar todas las Hoja de datos de seguridad que tiene en su biblioteca de Hoja de datos de seguridad que contienen componentes restringidos.

Haga clic aquí para abrir SDS Manager y ver qué Hoja de datos de seguridad en su biblioteca contienen productos químicos peligrosos (requiere inicio de sesión)

A continuación, un ejemplo de cómo listamos productos con componentes en listas restringidas:

La lista anterior es una lista prospectiva de productos que necesita evaluar.

Cuando haya verificado que el contenido es aceptable, puede marcar la Hoja de datos de seguridad como 'Aprobada'

Paso 7: Cree etiquetas para envases secundarios de productos químicos peligrosos (Opcional)

En el ícono de la etiqueta, puede generar etiquetas para envases secundarios.

Haga clic aquí para abrir SDS Manager para crear etiquetas para envases secundarios (requiere inicio de sesión)

La etiqueta tiene códigos QR respectivos para ver el archivo real de la Hoja de datos de seguridad y rastrear el uso y disposición de productos químicos.

También se muestran los íconos de la Hoja de datos de seguridad , las declaraciones de peligro y las declaraciones de prevención en la etiqueta.

Paso 8: Imprima las carpetas de Hoja de datos de seguridad si prefiere tener copias impresas (Opcional)

Para cada ubicación en su biblioteca de Hoja de datos de seguridad , puede encontrar un botón "Imprimir carpeta", que generará un archivo PDF que contiene todas las Hoja de datos de seguridad almacenadas en esa ubicación. En la primera página de la carpeta de Hoja de datos de seguridad , habrá una tabla de contenido de todas las Hoja de datos de seguridad en la carpeta.

Haga clic aquí para abrir SDS Manager para generar carpetas de Hoja de datos de seguridad (requiere inicio de sesión)

El archivo PDF se puede imprimir si necesita copias impresas.