Kom i gang: Flere lokasjoner med sikkerhetsdatablader å importere

I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du kommer i gang med å bruke SDS Manager til å administrere biblioteket ditt for sikkerhetsdatablader. Vi vil dekke følgende områder:

Steg 1: Opprett dine lokasjoner

Steg 2: Importer dine eksisterende filer med sikkerhetsdatablader

Steg 3: Oppdater sikkerhetsdatabladene du importerte til den nyeste versjonen

Steg 4: Legg til sikkerhetsdatablader eller kjemikalier til lokasjonene dine ved å søke i vår database med over 13 millioner sikkerhetsdatablader.

Steg 5: Lag en QR-kodeplakat for å la dine ansatte få tilgang til biblioteket for sikkerhetsdatablader ved å bruke QR-kode

Steg 6: Inviter dine ansatte til å bli med på SDS Manager (Valgfritt)

Steg 7: Gå gjennom sikkerhetsdatablader som inneholder begrensede kjemikalier og erstatt der det er nødvendig (Valgfritt)

Steg 8: Lag etiketter for sekundære beholdere for farlige kjemikalier (Valgfritt)

Steg 9: Skriv ut permer for sikkerhetsdatablader hvis du foretrekker å ha papirkopier på lokasjonene (Valgfritt)

Steg 1: Opprett dine lokasjoner

For organisasjoner med mange sikkerhetsdatablader kan det være nyttig å organisere sikkerhetsdatabladene etter lokasjoner/avdelinger.

Med en lokasjonsstruktur kan du delegere administratorrettigheter for et utvalg lokasjoner til andre teammedlemmer. Dette gjør det også mulig å la ansatte kun ha tilgang til sikkerhetsdatablader som er relevante for stedet der de arbeider.

Du kan opprette en lokasjonsstruktur med et ubegrenset antall nivåer.

Med SDS Manager kan du knytte dine sikkerhetsdatablader til lokasjoner.

Nedenfor er et eksempel på en lokasjonshierarki. Tallet i parentes er antallet sikkerhetsdatablader knyttet til hver lokasjon.

Du kan administrere lokasjonsstrukturen din under menyen "Mine lokasjoner". Bruk knappen "Legg til lokasjon" for å opprette nye lokasjoner og "+"-knappen for å opprette underlokasjoner.

Klikk her for å åpne SDS Manager for å administrere dine lokasjoner (krever innlogging) 

Steg 2: Importer dine eksisterende filer med sikkerhetsdatablader

Når SDS Manager importerer din ZIP-fil, opprettes lokasjonene automatisk, og sikkerhetsdatabladene legges til de tilsvarende lokasjonene:

Etter importen vil du bli varslet om alle sikkerhetsdatablader som er utdaterte og bør oppdateres med nyere versjoner som vi har i databasen vår.

For å laste opp en enkelt fil for et sikkerhetsdatablad, kan du dra og slippe filen din eller bla gjennom systemet ditt.

Klikk her for å åpne SDS Manager for å legge til en enkelt PDF-fil for sikkerhetsdatablad (krever innlogging) 

Hvis du allerede har permer for sikkerhetsdatablader (PDF-filer som inneholder flere sikkerhetsdatablader) for hver av lokasjonene dine, kan du ganske enkelt laste opp permfilen til en lokasjon i biblioteket ditt.

Vi vil automatisk lese PDF-filen du importerer og oppdage hvilke sikkerhetsdatablader som er i filen og legge dem til lokasjonen.

Med denne metoden kan du fylle biblioteket ditt med tusenvis av sikkerhetsdatablader på få minutter. Det eneste kravet er at du har en perm for sikkerhetsdatablader for hver lokasjon i selskapet ditt.

Hvis du ikke har noen filer for sikkerhetsdatablader, men har XLS- eller CSV-filer med stoffene dine, kan listen importeres til SDS Manager. Gi oss beskjed hvis du foretrekker å bygge biblioteket ditt ved å importere produktlisten din, så hjelper vi deg med å importere dataene.

Steg 3: Oppdater sikkerhetsdatabladene du importerte til den nyeste versjonen

Nye revisjoner av sikkerhetsdatablader utgis hver 1 til 3 år.

Steg 4: Legg til sikkerhetsdatablader eller kjemikalier til lokasjonene dine ved å søke i vår database med over 13 millioner sikkerhetsdatablader.

Du kan administrere sikkerhetsdatabladene dine under "Administrer biblioteket for sikkerhetsdatablader". 

Klikk her for å åpne SDS Manager for å administrere biblioteket ditt (krever innlogging) 

For å legge til et sikkerhetsdatablad for et produkt, søk ganske enkelt etter produktnavnet, hold markøren over (+)-ikonet, og velg "Legg til sikkerhetsdatablad til DITLOKASJON".

Hvis du vil legge til det samme sikkerhetsdatabladet til flere lokasjoner i én operasjon, velg "Legg til sikkerhetsdatablad til andre lokasjoner" i stedet.

Steg 5: Lag en QR-kodeplakat for å la dine ansatte få tilgang til biblioteket for sikkerhetsdatablader

Når QR-kodebrukeren er opprettet, kan du se QR-koden ved å (1) klikke på QR-kodebildet. 

Knappen (2) "Skriv ut QR-kode for innlogging" vil generere en plakat med QR-koden.

Hvis du ønsker å gi tilgang til biblioteket for sikkerhetsdatablader fra ditt intranett, kan du ganske enkelt (3) opprette en QR-kodebruker, skanne QR-koden og kopiere lenken og legge den til på intranettet ditt.

Knappen (4) "Send tilgangslenke til teamet ditt" lar deg dele tilgang via e-post.

Du kan klikke på bildet eller skanne QR-koden nedenfor med mobilen din for å se hvordan dette vil se ut for dine ansatte.

Hvis du vil at lenken skal gi tilgang til alle sikkerhetsdatablader i organisasjonen din, må QR-kodebrukeren få tilgang til alle lokasjonene.

Du kan opprette mange “QR-kodebrukere” – for eksempel én for hver av lokasjonene dine, eller en “QR-kodebruker” som gir tilgang til alle sikkerhetsdatabladene organisasjonen din har i biblioteket.

Steg 6: Inviter dine ansatte til å bli med på SDS Manager

Med SDS Manager kan du legge til et ubegrenset antall brukere. Vi foreslår at du kun oppretter brukerkontoer for ansatte som skal administrere biblioteket for sikkerhetsdatablader.

Klikk her for å åpne SDS Manager for å invitere ansatte (krever innlogging) 

Inviterte brukere kan ha en admin-rolle, en personalrolle eller en ingen tilgang-rolle.

Du har fleksibilitet til å bestemme tilgangstypen på lokasjonsnivå. En bruker kan gis en admin-rolle på én lokasjon og skrivebeskyttet tilgang til andre lokasjoner.

For å kunne administrere sikkerhetsdatabladene i biblioteket ditt, trenger brukeren admin-rolle

Steg 7: Gå gjennom sikkerhetsdatablader som inneholder begrensede kjemikalier og erstatt der det er nødvendig

SDS Manager har en oversikt over alle kjemikalier oppført på begrensningslister som ZDHC, California Proposition 65, REACH og flere.

Stoffene i disse listene er identifisert med enten EC- eller CAS-nummer.

SDS Manager vil trekke ut CAS- og EC-numrene fra seksjon 3 i sikkerhetsdatabladene du bruker og sjekke om disse numrene finnes i noen av begrensningslistene.

I SDS Manager vil du kunne liste opp alle sikkerhetsdatabladene du har i biblioteket ditt som har begrensede komponenter.

Klikk her for å åpne SDS Manager for å se hvilke sikkerhetsdatablader i biblioteket ditt som inneholder farlige kjemikalier (krever innlogging) 

Nedenfor er et eksempel på hvordan vi lister opp produkter med komponenter på begrensningslister:

Listen ovenfor er en perspektivliste over produkter som du må vurdere.

Når du har bekreftet at innholdet er akseptabelt, kan du merke sikkerhetsdatabladet som 'Godkjent'

Steg 8: Lag etiketter for sekundære beholdere for farlige kjemikalier

På etikettikonet kan du generere etiketter for sekundære beholdere.

Klikk her for å åpne SDS Manager for å lage etiketter for sekundære beholdere (krever innlogging) 

Etiketten har respektive QR-koder for å vise den faktiske filen for sikkerhetsdatabladet og spore kjemikaliebruk og avfallshåndtering.

Ikoner fra sikkerhetsdatabladet, fareuttalelser og forebyggende tiltak vises også på etiketten. 

Steg 9: Skriv ut permer for sikkerhetsdatablader hvis du foretrekker å ha papirkopier på lokasjonene (Valgfritt)

For hver lokasjon i biblioteket ditt for sikkerhetsdatablader kan du finne en "Skriv ut perm"-knapp, som vil generere en PDF-fil som inneholder alle sikkerhetsdatabladene som er lagret på den lokasjonen. På den første siden av perm for sikkerhetsdatablader vil det være en innholdsfortegnelse over alle sikkerhetsdatabladene i permen.

Klikk her for å åpne SDS Manager for å generere permer for sikkerhetsdatablader (krever innlogging) 

PDF-filen kan skrives ut hvis du trenger papirkopier.