Inviterede brugere kan have en af de følgende brugerroller:

• Medarbejderrolle (Kun læsning): Medarbejdere kræver generelt ikke individuelle brugerkonti i SDS Manager, da de kan få adgang til sikkerhedsdatabladsbiblioteket i kun-læsningstilstand via en QR-kode eller et intranetlink. Individuelle medarbejderkonti anbefales kun, hvis du har til hensigt at bruge kemikaliesporingsfunktionen.
• Administrator: Denne rolle er for brugere, der skal administrere dit sikkerhedsdatabladsbibliotek med mulighed for at tilføje eller fjerne sikkerhedsdatablade. Du kan tildele administratorrettigheder til specifikke lokationer, samtidig med at du giver medarbejdere (kun læsning) eller ingen adgang til andre.
• Admin Light: Denne rolle omfatter alle administratorfunktioner undtagen muligheden for at tilføje eller fjerne sikkerhedsdatablade. Den er ideel til organisationer med en flertrins-godkendelsesproces for sikkerhedsdatablade, hvor den første godkender ikke bør tilføje sikkerhedsdatablade til biblioteket.
• Ingen adgang: For brugere, der ikke længere skal have adgang til systemet.

For brugere med Administrator rolle, kan du yderligere definere, hvilken rolle brugeren skal have på separate lokationer. Dette gør det muligt for en administrator-bruger på én lokation at have kun-læsningstilgang til en anden lokation.

På siden 'Brugeradministration' skal du klikke og ændre under fanen 'Adgangsindstilling' til 'Brugerdefineret adgang', derefter kan du klikke på en bruger/medarbejder og indstille deres roller for hver lokation:

Klik derefter på 'Gem' for at gemme ændringerne.

• Med 'Ingen adgang' kan brugerne ikke se eller få adgang til lokationen.

• Med 'Medarbejder' kan brugerne se sikkerhedsdatablade (undtagen skjulte, der er oprettet af ejer/administrator-rolle) og redigere substansmængden.

• Med 'Administrator' kan brugerne se alle sikkerhedsdatablade i lokationen og foretage ændringer i dem. De kan også tilføje flere sikkerhedsdatablade til lokationen.

• Med 'Administrator med godkendelse' kan brugerne have administratorrettigheder og godkende sikkerhedsdatablade, risikovurderinger og arbejdsprocedurer.