El enlace que debe poner en su intranet es el enlace de un póster con código QR. Los empleados que hacen clic en él abren su biblioteca de SDS con acceso de solo lectura, igual que cuando escanean el código QR. No necesitan una cuenta de usuario.

Paso 1: Elija o cree un código QR

Haga clic en Acceso QR (Acceso de empleados) en el menú de la izquierda. Puede usar un código QR que ya tenga, o hacer clic en Crear póster QR para crear uno para la intranet. Póngale un nombre que indique a qué ubicaciones da acceso. Más información: ¿Cómo pueden nuestros empleados acceder a nuestra biblioteca de SDS escaneando un póster con código QR?

Paso 2: Copie el enlace

Haga clic en ⋮ en el código QR y elija URL para acceso a la intranet. El enlace se copia en el portapapeles.

También puede abrir el póster (el icono de la columna Ver póster QR) y hacer clic en Haga clic aquí para copiar la URL de acceso al portapapeles en Añadir enlace a la biblioteca de fichas de datos de seguridad a su intranet.

Paso 3: Añada el enlace a su intranet

Pegue el enlace en la página de su intranet, por ejemplo detrás de un botón llamado "Fichas de Datos de Seguridad". Para probarlo, abra el enlace en una ventana de navegación privada: debería ver su biblioteca de SDS sin iniciar sesión.

Para informar a sus empleados, use Mostrar sugerencia de correo electrónico de puesta en marcha en el mismo menú. Le ofrece un correo electrónico ya preparado con el enlace, que puede enviar desde SDS Manager.

El enlace funciona para cualquiera que lo tenga. Para que solo los dispositivos de la red de su empresa puedan usarlo, lea Restringir los pósteres con código QR a los dispositivos de la red corporativa (restricción de IP).