Hogyan migrálhatom/importálhatom a jelenlegi fájlalapú biztonsági adatlap könyvtárunkat az SDS Manager?

~ 0 min
2025-03-20 03:46

Ha a biztonsági adatlapjait egy másik biztonsági adatlapkezelő rendszerben tárolja, olvassa el ezt a cikket arról, hogyan lehet átmigrálni egy másik szolgáltatótól az SDS Managerbe.

Ha jelenleg a biztonsági adatlapjait fájlmegosztón tárolja, könnyedén importálhatja az összes biztonsági adatlapot az SDS Managerbe.

Egyszerűen tömörítse a biztonsági adatlapokat tartalmazó mappákat ZIP formátumba, és importálja őket az SDS Managerbe.

Ha a biztonsági adatlapokat mappastruktúrában tárolja, tömörítheti az egész mappaszerkezetet, és mi automatikusan létrehozunk egy megfelelő helystruktúrát, majd hozzáadjuk a biztonsági adatlapokat minden helyhez ugyanúgy, ahogyan azok a fájlrendszerében szerepelnek. Amikor az SDS Manager importálja a biztonsági adatlapokat, elemezzük őket, és kinyerjük az összes tartalmat, amely megtalálható a biztonsági adatlap csempéiben, és elérhetővé tesszük az új biztonsági adatlap könyvtárában. Ez valódi varázslat, és az SDS Manager az egyetlen cég, amely rendelkezik ilyen importálási funkcióval.

Kattintson ide az SDS Manager megnyitásához és a ZIP fájl importálásához (bejelentkezés szükséges): SDS Manager ZIP fájl importálása

Amikor az SDS Manager importálja a ZIP fájlt, a helyek automatikusan létrejönnek, és a biztonsági adatlapok hozzáadásra kerülnek a megfelelő helyekhez:

Az importálás után értesítést kap az összes olyan biztonsági adatlapról, amely elavult, és frissíteni kell az adatbázisunkban található újabb verzióval.

Egyetlen biztonsági adatlap feltöltéséhez nyissa meg a „Biztonsági adatlap könyvtár kezelése” lehetőséget, és nyomja meg a „HOZZÁAD” gombot. Az alább látható párbeszédablakban áthúzhatja a fájlt, vagy böngészhet a rendszerében egy biztonsági adatlap PDF fájl hozzáadásához a biztonsági adatlap könyvtárához.

Kattintson ide egyetlen biztonsági adatlap PDF fájl hozzáadásához az SDS Managerben (bejelentkezés szükséges): Biztonsági adatlap PDF fájl feltöltése

Ha már rendelkezik biztonsági adatlap gyűjteményekkel (PDF fájlok, amelyek több biztonsági adatlapot tartalmaznak) az egyes helyeihez, egyszerűen feltöltheti a biztonsági adatlap gyűjtemény fájlt a biztonsági adatlap könyvtárában egy helyhez.

Az importált PDF fájlt automatikusan feldolgozzuk, és felismerjük, mely biztonsági adatlapok találhatók benne, majd hozzáadjuk őket a megfelelő helyhez.

Ezzel a módszerrel percek alatt több ezer biztonsági adatlapot tölthet fel a biztonsági adatlap könyvtárába. Az egyetlen követelmény, hogy minden helyhez rendelkezzen egy biztonsági adatlap gyűjteménnyel.

Ha nem rendelkezik biztonsági adatlap fájlokkal, de van egy XLS vagy CSV fájl az anyagok listájával, az is importálható az SDS Managerbe. Tudassa velünk, ha az anyagkészlet importálásával szeretné felépíteni a biztonsági adatlap könyvtárát, és segítünk az adatok importálásában.

 

Átlagos osztályzat: 0 (0 Szavazat)

Nem fűzhetsz megjegyzést ehhez a bejegyzéshez!