Cuando SDS Manager no puede importar un archivo PDF, el motivo más habitual es que el archivo es un escaneo: una imagen de una Ficha de Datos de Seguridad (SDS) impresa, sin texto. Otros motivos son que el archivo está protegido, no es una SDS o tiene un diseño muy poco habitual.

Qué ve cuando la importación falla

La carga muestra Fallo. Si es un escaneo, indica No se detectó texto. y El archivo que subió no era un archivo válido de Ficha de Datos de Seguridad. A menudo SDS Manager reconoce igualmente el producto y lo muestra en Hemos identificado este archivo. En Opciones puede elegir:

• Reintentar la importación usando OCR en el archivo: SDS Manager lee el texto de la imagen (OCR) y vuelve a importar la SDS. El resultado es privado para su organización y se marca como Copia escaneada · privada.
• Agregue hoja de datos de seguridad a la biblioteca con información del producto ingresada manualmente: introduzca el Nombre del producto y el Nombre del Proveedor (la fecha de revisión es opcional) y haga clic en Agregar SDS a la ubicación. El archivo se agrega a la ubicación tal como está.
• Solicite asistencia del equipo de abastecimiento de SDS Manager.
• ignorar este archivo.

Si es un escaneo, el mejor resultado es una nueva copia electrónica: pídasela a su proveedor o busque la SDS en nuestra base de datos o en Google.

Después de una entrada manual, puede agregar la palabra de advertencia, las indicaciones de peligro, los pictogramas y otra información: haga clic en ⋮ en la SDS y elija Editar información SDS.

Varios archivos o un archivo ZIP

Si algunos archivos de una carga fallan, SDS Manager indica Uno o más archivos tuvieron problemas con la importación. Consulte los detalles en la página Estado de importación. En la ventana Estado de importación de archivos, haga clic en Corregir importaciones fallidas para revisar los archivos uno por uno.

La página Estado de importación

Haga clic en Estado de importación PDF, bajo Gestionar la biblioteca de hojas de datos de seguridad en el menú de la izquierda. Aparece después de su primera importación. La página muestra los archivos que fallaron, con el error y un enlace de Resolución.

Los iconos de un archivo fallido:

• Reintentar usando OCR (el icono OCR): para escaneos.
• Agregue hoja de datos de seguridad a la biblioteca con información del producto ingresada manualmente (el lápiz). Un punto rojo significa que SDS Manager encontró una SDS coincidente que puede usar en su lugar.
• Borrar ficha: elimine el archivo e importe uno mejor.
• Reemplazar con nueva SDS: reemplace el archivo por una SDS de nuestra base de datos, de Google o por un archivo nuevo de su proveedor.
• Agregar solicitud para hoja de datos de seguridad: guarde el producto como solicitud de SDS y busque la SDS más tarde.
• Añadir comentario.

¿Aún no sabe qué hacer con un archivo? Elija una resolución para él, por ejemplo Se necesita contactar al proveedor para una nueva FDS, y vuelva a él más tarde. Cuando filtra por archivos fallidos, también puede usar Reintente todos usando OCR, Reintentar extracción o Agregar FDS en masa (Manual) para muchos archivos a la vez.

Más información: Tengo una copia impresa o un escaneo de una SDS que quiero agregar a nuestra biblioteca