Az SDS Manager segítségével vegyszerlistákat importálhat (bejelentkezés szükséges) xls vagy csv formátumban, és később megtalálhatja a megfelelő biztonsági adatlapokat a vegyi anyagokhoz.

Példafájl megtekintése itt: Sablon fájl a terméklistához

Ha vállalatának több részlege van, érdemes e-mailben elküldeni a terméklista sablont, és megkérni a részlegvezetőket, hogy töltsék ki az általuk használt vegyi anyagokkal kapcsolatos információkat.

A terméklistában megadhatja a vegyi anyag helyét is, hogy biztosítsa, hogy a vegyi anyag ahhoz a helyhez legyen kapcsolva, ahol azt használják.

Több listát is importálhat.

Az import varázsló lehetővé teszi, hogy az importált fájl oszlopait a rendszerünk által használt mezőkhöz rendelje.

Az SDS Manager lehetővé teszi az Ön SKU azonosítójának, valamint az ERP rendszerében használt külső rendszerazonosítójának importálását is.

Ily módon importálhatja terméklistáját az ERP rendszeréből az SDS Managerbe. Miután megtalálta a termékeihez tartozó biztonsági adatlapokat, exportálhatja az Biztonsági adatlap könyvtárat az SDS Managerből, amely tartalmazni fog egy állandó hivatkozást a biztonsági adatlapra. Ha az ERP rendszere lehetővé teszi az adatok importálását, importálhatja a fájlt az ERP rendszerébe, így az ERP rendszerében hivatkozásokat találhat a termékekhez tartozó biztonsági adatlapokra.

Ily módon lehetővé teheti a rendszerének, hogy QR kódot generáljon a vásárlási bizonylatain, amelyet az Ön ügyfelei használhatnak a megvásárolt termékek biztonsági adatlapjainak eléréséhez.

Az SDS Manager mostantól támogatja az egyéni mezők importálását. Ez azt jelenti, hogy saját egyéni mezőértékeket is beilleszthet, amikor adatokat importál a biztonsági adatlapok készletébe.

Ha például a szervezete további termékinformációkat, például belső kódokat, veszélyességi kategóriákat vagy tárolási feltételeket követ nyomon, ezeket az egyéni mezőket az importálás során hozzárendelheti. Az importálási varázsló felismeri és elmenti ezeket a biztonsági adatlapok készletébe, így az adatai egységesek és kereshetők maradnak az összes importált listában.

További információért az egyéni mezőkről tekintse meg ezt a hivatkozást