Ce que l'on appelait autrefois classeur MSDS s'appelle aujourd'hui généralement classeur SDS, car le terme MSDS a été remplacé par le terme SDS.

On l'appelle classeur SDS parce qu'il s'agit d'une impression papier de toutes les fiches de données de sécurité, rangées dans un classeur.

Les copies imprimées ne sont plus la seule option : l'OSHA autorise l'accès électronique aux fiches de données de sécurité, tant que les employés peuvent y accéder sans obstacle pendant chaque période de travail (29 CFR 1910.1200(g)(8)). De nombreuses entreprises conservent encore un classeur en secours de l'accès en ligne.

Avec SDS Manager, vous pouvez créer un fichier de classeur SDS : un seul fichier PDF contenant toutes les fiches de données de sécurité d'un emplacement. Ouvrez l'emplacement, cliquez sur Plus d'options (⋯) et choisissez Générer un classeur SDS.

Un petit classeur s'ouvre dans un nouvel onglet après quelques secondes. Un classeur plus volumineux est créé en arrière-plan, et vous recevez un e-mail avec un lien de téléchargement.

Le classeur commence par un index qui répertorie toutes les fiches de données de sécurité du fichier, avec le mot d'avertissement, les pictogrammes et les icônes d'EPI trouvés dans chaque FDS. Pour ouvrir une fiche de données de sécurité, ouvrez le classeur dans un lecteur PDF et cliquez sur le numéro de page dans l'index. Le lecteur PDF se déplace jusqu'à la page où cette fiche de données de sécurité commence.

En savoir plus : Comment créer un fichier de classeur SDS ?