A vegyi anyagokra vonatkozó szabályozásokat folyamatosan fejlesztik. Ezek a változások gyakran új információk biztonsági adatlapokba történő beillesztését vagy az információk eltérő módon történő megjelenítését igénylik.

Amikor egy biztonsági adatlap szállítója tudomást szerez a biztonsági adatlapjában szereplő hibáról, köteles egy felülvizsgált változatot kiadni.

Ennek következtében a biztonsági adatlapok szállítói nyomon követik a szabályozási változásokat, és rendszeresen frissítik biztonsági adatlapjaikat. Ez jellemzően 2–3 évente történik. Minden biztonsági adatlapon szerepel egy dátum, amely jelzi a biztonsági adatlap felülvizsgálatának dátumát.

Ha vállalata 300 különböző anyagot használ, ez azt jelenti, hogy havonta körülbelül 10 biztonsági adatlapot kell frissítenie ahhoz, hogy a könyvtára naprakész maradjon.

Ahogy elképzelhető, a beszállítóknál történő rendszeres ellenőrzés, hogy van-e frissítés bármely biztonsági adatlapon, meglehetősen nagy kézi munkát jelent.

Ha az SDS Manager használata mellett dönt a biztonsági adatlapok könyvtárának kezelésére, értesítést kap, amikor új verziókat találunk a biztonsági adatlapjaiból.

Pontosan láthatja, mi változott (másodpercek alatt)

Az SDS Manager kiemeli a jelenlegi biztonsági adatlap és annak új, felülvizsgált verziója közötti változásokat. Az összehasonlító nézetben csak a megváltozott információk jelennek meg, így nem szükséges teljes dokumentumokat soronként átolvasni és összehasonlítani.

A bal oldalon a jelenlegi biztonsági adatlap látható, a jobb oldalon pedig a felülvizsgált verzió, ami megkönnyíti a frissítések ellenőrzését és a lényeges változások megértését.

Frissítések hozzárendelése felülvizsgálatra

Amikor egy biztonsági adatlap új verzióját azonosítják, a változások felülvizsgálata hozzárendelhető egy adott személyhez (például HSE, QA, telephelyvezető vagy az anyag felelőse). Ez segít egyértelművé tenni a felelősséget, és csökkenti annak kockázatát, hogy a változások észrevétlenek maradjanak.

Különbségek nyomtatása PDF-be (offline dokumentációhoz)

Ha auditokhoz, belső felülvizsgálatokhoz vagy offline hozzáféréshez dokumentációra van szükség, az összehasonlító nézet PDF formátumban kinyomtatható. Ez megkönnyíti a változásokról szóló világos és megosztható dokumentáció megőrzését.