Kemikaaleihin liittyvää lainsäädäntöä kehitetään jatkuvasti. Nämä muutokset edellyttävät usein uusien tietojen sisällyttämistä käyttöturvallisuustiedotteisiin tai tietojen esittämistä eri tavalla.

Kun käyttöturvallisuustiedotteen toimittaja havaitsee virheen omassa käyttöturvallisuustiedotteessaan, hänen on myös julkaistava tarkistettu versio.

Tästä syystä käyttöturvallisuustiedotteiden toimittajat seuraavat lainsäädännön muutoksia ja päivittävät käyttöturvallisuustiedotteitaan säännöllisesti. Tämä tapahtuu yleensä 2–3 vuoden välein. Jokaisessa käyttöturvallisuustiedotteessa on aina päivämäärä, joka osoittaa käyttöturvallisuustiedotteen tarkistuspäivän.

Jos yrityksesi käyttää 300 eri ainetta, se tarkoittaa, että sinun on päivitettävä noin 10 käyttöturvallisuustiedotetta kuukaudessa, jotta kirjastosi pysyy ajan tasalla.

Kuten voit kuvitella, tämä on melko suuri manuaalinen työ, kun toimittajilta täytyy säännöllisesti tarkistaa, onko käyttöturvallisuustiedotteisiin tullut päivityksiä.

Jos päätät käyttää SDS Manageria käyttöturvallisuustiedotekirjastosi hallintaan, saat ilmoituksen, kun löydämme uusia versioita käyttöturvallisuustiedotteistasi.

Näe tarkalleen, mitä on muuttunut (sekunnissa)

SDS Manager korostaa muutokset nykyisessä käyttöturvallisuustiedotekirjastossasi olevan käyttöturvallisuustiedotteen ja uuden tarkistetun version välillä. Vertailunäkymässä näytetään vain muuttuneet tiedot, joten sinun ei tarvitse lukea ja verrata kokonaisia asiakirjoja rivi riviltä.

Vasemmalla olevat tiedot näyttävät nykyisen käyttöturvallisuustiedotteen ja oikealla olevat tiedot tarkistetun version, mikä helpottaa päivitysten tarkistamista ja olennaisen ymmärtämistä.

Määritä päivitykset tarkistettaviksi

Kun käyttöturvallisuustiedotteen uusi versio tunnistetaan, muutosten tarkistus voidaan osoittaa tietylle henkilölle (esimerkiksi HSE, QA, toimipisteen johtaja tai kemikaalin vastuuhenkilö). Tämä auttaa selkeyttämään vastuuta ja vähentää riskiä, että muutokset jäävät huomaamatta.

Tulosta erot PDF-muotoon (offline-dokumentointia varten)

Jos dokumentaatiota tarvitaan auditointeja, sisäisiä tarkastuksia tai offline-käyttöä varten, vertailunäkymä voidaan tulostaa PDF-muotoon. Tämä helpottaa selkeän ja jaettavan dokumentaation säilyttämistä tehdyistä muutoksista.