Kemikaale puudutavaid õigusakte täiustatakse pidevalt. Need muudatused nõuavad sageli uue teabe lisamist ohutuskaartidesse või teabe esitamist teistsugusel viisil.

Kui ohutuskaardi tarnija saab teada veast oma ohutuskaardis, on ta samuti kohustatud väljastama muudetud versiooni.

Seetõttu jälgivad ohutuskaartide tarnijad regulatiivseid muudatusi ja ajakohastavad oma ohutuskaarte regulaarselt. Tavaliselt toimub see iga 2–3 aasta järel. Igal ohutuskaardil on alati kuupäev, mis näitab ohutuskaardi läbivaatamise kuupäeva.

Kui teie ettevõte kasutab 300 erinevat ainet, tähendab see, et peate oma ohutuskaartide kogu ajakohasena hoidmiseks uuendama igal kuul ligikaudu 10 ohutuskaarti.

Nagu võib ette kujutada, on tarnijatelt regulaarselt kontrollimine, kas mõni ohutuskaart on uuendatud, üsna mahukas käsitsi tehtav töö.

Kui otsustate kasutada SDS Managerit oma ohutuskaartide kogu haldamiseks, teavitatakse teid, kui leiame teie ohutuskaartide uued versioonid.

Vaadake täpselt, mis on muutunud (sekunditega)

SDS Manager tõstab esile muudatused ohutuskaardi vahel, mis on praegu teie ohutuskaartide kogus, ja ohutuskaardi uue muudetud versiooni vahel. Meie võrdlusvaates kuvatakse ainult see teave, mis on muutunud, nii et te ei pea lugema ja võrdlema terveid dokumente rida-realt.

Vasakul kuvatud andmed näitavad kehtivat ohutuskaarti ja paremal kuvatud andmed näitavad muudetud versiooni, mis teeb uuenduste kontrollimise ja olulise mõistmise lihtsaks.

Määrake uuendused läbivaatamiseks

Kui tuvastatakse ohutuskaardi uus versioon, saab muudatuste läbivaatamise määrata konkreetsele isikule (näiteks HSE, QA, objekti juhile või kemikaali eest vastutavale isikule). See aitab selgelt määratleda, kes vastutab uuenduse läbivaatamise ja kinnitamise eest, ning võib vähendada riski, et muudatused jäävad tähelepanuta.

Printige erinevused PDF-i (offline-dokumentatsiooni jaoks)

Kui auditite, sisemiste ülevaatuste või offline-juurdepääsu jaoks on vaja dokumentatsiooni, saab võrdlusvaate printida PDF-vormingusse. See muudab lihtsamaks selge ja jagatava ülevaate säilitamise tehtud muudatustest.