Regler vedrørende kemikalier forbedres løbende. Disse ændringer kræver ofte, at nye oplysninger inkluderes i sikkerhedsdatablade, eller at oplysninger præsenteres på en anden måde.

Når leverandøren af et sikkerhedsdatablad bliver opmærksom på en fejl i sit sikkerhedsdatablad, er de også forpligtet til at udstede en revideret version.

Som følge heraf følger leverandører af sikkerhedsdatablade ændringer i lovgivningen og opdaterer deres sikkerhedsdatablade regelmæssigt. Dette sker typisk hvert 2.–3. år. Der er altid en dato på sikkerhedsdatabladet, som angiver revisionsdatoen for sikkerhedsdatabladet.

Hvis din virksomhed anvender 300 forskellige stoffer, betyder det, at du skal opdatere omkring 10 af dine sikkerhedsdatablade hver måned for at holde dit bibliotek opdateret.

Som du kan forestille dig, er det et ganske omfattende manuelt arbejde løbende at kontrollere hos dine leverandører, om der er opdateringer til dine sikkerhedsdatablade.

Hvis du vælger at bruge SDS Manager til at administrere dit bibliotek med sikkerhedsdatablade, bliver du adviseret, når vi finder nye versioner af dine sikkerhedsdatablade.

Se præcist hvad der er ændret (på sekunder)

SDS Manager fremhæver ændringerne mellem det sikkerhedsdatablad, du i øjeblikket har i dit bibliotek med sikkerhedsdatablade, og den nye reviderede version af sikkerhedsdatabladet. I vores sammenligningsvisning vises kun de oplysninger, der er ændret, så du ikke behøver at læse og sammenligne hele dokumenter linje for linje.

Dataene til venstre viser det aktuelle sikkerhedsdatablad, og dataene til højre viser den reviderede version, hvilket gør det nemt at verificere opdateringer og forstå, hvad der er vigtigt.

Tildel opdateringer til gennemgang

Når en ny version af et sikkerhedsdatablad identificeres, kan gennemgangen af ændringerne tildeles en bestemt person (for eksempel HSE, QA, en lokationsansvarlig eller den ansvarlige for kemikaliet). Dette hjælper med at tydeliggøre, hvem der er ansvarlig for at gennemgå og godkende opdateringen, og kan reducere risikoen for, at ændringer overses.

Udskriv forskellene til PDF (til offline-dokumentation)

Hvis dokumentation er nødvendig til revisioner, interne gennemgange eller offlineadgang, kan sammenligningsvisningen udskrives til PDF. Dette gør det nemmere at bevare en klar og delbar dokumentation af, hvad der er ændret.