Lovgivningen om kemikalier forbedres løbende. Disse ændringer kræver ofte, at nye oplysninger tages med i SDS'erne, eller at oplysninger præsenteres på en anden måde.
Når leverandøren af et SDS bliver opmærksom på en fejl i sit SDS, skal vedkommende også udsende en revideret version.
Derfor følger leverandører af SDS'er ændringerne i lovgivningen og opdaterer deres SDS'er regelmæssigt, typisk hvert 2.–3. år. Der står altid en dato på SDS'et, som viser revisionsdatoen.
Bruger din virksomhed 300 forskellige stoffer, betyder det, at du skal opdatere 10 af dine SDS'er hver måned for at holde dit bibliotek ajour.
Som du kan forestille dig, er det et ret stort manuelt arbejde regelmæssigt at spørge dine leverandører, om der er opdateringer til dine SDS'er.
Bruger du SDS Manager til at administrere dit SDS-bibliotek, får du besked, når vi finder nye versioner af dine SDS'er. Læs mere: Brugervejledning til "Administrer SDS-opdateringer" - se, hvordan du kan opgradere SDS'er til den nyeste version
Se præcis, hvad der er ændret
SDS Manager fremhæver ændringerne mellem det SDS, du har i dit bibliotek, og den nye revision. Klik på Opgrader til ny version ved SDS'et: den Nuværende version står til venstre og den Nyere version til højre, og kun de værdier, der er ændret, vises. Du behøver ikke læse og sammenligne hele dokumenter linje for linje.
Tildel opdateringer til gennemgang
Brugere med rollen Ejer eller Admin adgang kan vælge en kollega under Tildel opgraderingsgennemgåer, for eksempel en person i HSE eller QA, en områdeleder eller kemikalieejeren. Det gør det tydeligt, hvem der er ansvarlig for at gennemgå og godkende opdateringen, og mindsker risikoen for, at ændringer overses.
Udskriv forskellene (til offline dokumentation)
Har du brug for dokumentation til audits, interne gennemgange eller offlineadgang? Klik på udskrivningsikonet i vinduet med forskellene. Du kan udskrive listen over ændringer eller gemme den som PDF fra din browsers udskrivningsdialog. Det giver dig en tydelig og delbar oversigt over, hvad der er ændret.